各院(部)：

　　2020年上半年全国大学英语四、六级考试(以下称“四六级考试”)将于9月19日(周六)举行，现需提前安排防疫部署、各院(部)组织安排监考教师、调整安排受影响的课程和其他考试准备工作。具体工作要求如下：

　　一、防疫工作

　　根据《教育部考试中心关于CET考试的防疫指导意见》要求，考试前，各学院要指导师生员工开展健康监测，提前掌握师生员工考试前14 天健康状况、中高风险地区旅居史等，建立健康状况台账，杜绝带病参加考试。各学院要对师生员工中的“应检尽检”人员进行摸排，并全部进行核酸检测，检测结果呈阴性的方可参加考试。“应检尽检”人员包括：1.有发热等可疑症状的;2.本人或家庭成员为密切接触者的;3.14 天内本人或家庭成员有疫情中高风险等级地区(含境外)旅居史、接触史的;4.21 天内所居住社区(村居)发生疫情的。应检尽检人员应将提供核酸检查报告;所有考生应携带填写完整并签字的《考生体温记录表》参加考试，并于考试当日进入考试区域时交给工作人员。

　　二、调课安排

　　四六级考试时间为2020年9月19日(周六)全天，考场为笃行楼、敏行楼、知行楼的教室，考场区域封楼。届时上述三座教学楼9月19日的课程全部调整到9月20日(周日)上课，地点不变;如遇周末两天课程冲突的，请任课教师自行调课并报备至开课学院，以备检查。请各学院及时通知相应的教师与学生，按照调课安排上课。

　　双馨楼、躬行楼无考试安排，可正常上课。(因道路封闭，双馨楼上课的师生请走毓秀东路、勤学路)

　　三、需提前告知学生的注意事项

　　根据山东省教育招生考试院《山东省教育厅关于从严治考切实加强教育考试安全工作的通知》(鲁教招字[2019]6号)的要求，本次四六级考试要求考生必须携带三证(准考证、身份证、学生证)，2020届毕业生携带准考证、身份证，其中无准考证者不准入场，缺少身份证和学生证的可以进入警戒区到考务室登记。

　　本次四六级考试实施“二次安检”，要求学生只能携带证件、铅笔、中性笔等考试必需物品，其他物品(包括书包、手包、手机、手表、其他电子设备、涂改液、修正带，书本及学习资料等)禁止带入警戒区，请考生将禁带非考试必需物品提前安置好，安检处不负责保管考生物品。

　　四六级考试期间不允许学生中途离开考场，如因特殊情况一定要离场(如上卫生间)，须提前交卷送回考务室等待考试结束才能离场。

　　三、监考教师安排

　　本次四级考试共设考场77个，需要监考教师154人，另需4位隔离考场监考教师，共需158名教考教师;六级考试共设考场71个，需要监考教师142人，另需4位隔离考场监考教师，共需146名教考教师。请各院(部)按照附件1中监考教师派出的数量和本通知的要求，组织安排好本部门监考教师，填写监考人员名单表(见附件2)，各院(部)分管教学副院长(副主任)签字，加盖各院(部)公章，于9月14日下午17：00前报送至办公楼223，并发邮件到190115@sdyu.edu.cn，联系人：储哲哲，电话：58997147。

　　临时用工人员(非编制、非人事代理人员)安排监考须填写《劳务费发放信息表》(附件3)。

　　五、监考人员培训

　　为进一步加强考务管理工作，确保全国大学英语四六级考试顺利进行，学校提前向各院(部)发放考试注意要点，学院自行组织监考老师学习。考试当天早上，全部监考教师先参加考前考务会(具体时间、地点另行通知)，核对手表(监考老师自备手表)。

　　六、其他考试准备工作

　　2020年9月18日(周五)下午将在笃行楼、敏行楼、知行楼清理考场，进行考试准备工作。当天下午，上述教学楼无课教室将提前封闭，进行环境清理;当天第9节课下课后，将封闭上述教学楼楼门，进行全面彻底的清理工作。请各学院通知学生在此之前将教室内的个人物品全部带走，以免发生丢失。封闭楼门后，无关人员不得进入考场区域。