【选项翻译与答案详解】

　　1.作者提到他的同事不记得桌面的颜色，他是想要暗示_______________。

　　A) 桌面的颜色这样的事情太琐碎，很难记得住

　　B) 人们总是忙于办公室工作

　　C) 人们总是乱放文具

　　D) 杂乱无章的办公室让人无法忍受

　　[C]题干是首段第2句的内容，是针对该段首句“抽屉及文件柜里的东西最终在他们的键盘上堆积成山”的进一步形象说明，可见作者以此暗示“人们总是胡乱堆放文具”，因此C为本题答案。

　　2. 作者最可能跟同事说什么?

　　A) 作者告诉他要将不必要的文书工作摆在一边。

　　B) 作者让他把正在做的文书工作绐自己。

　　C)作者建议他要记得东西摆放的地方。

　　D) 作者建议他做事情要一件一件地来。

　　[A]根据首段末句那位同事的回答可以推断作者对他说的内容应该是：整理办公桌，把不必要的文件文具清理干净，由此可见，本题应选A。本段主要针对“乱七八糟的办公桌”这个话题，B、D都与此主题无关，不能选;C与主题关系不密切，也不能选。

　　3. 有些人认为留在桌面上的文件_____________。

　　A) 有电脑的作用 B) 是一个项目的副产品

　　C) 提醒自己还有什么工作要做 D) 证明了他们的工作有多么忙

　　[C]第2段末句中的if...they would forget表明有些人把文件堆放在桌面上以防忘记要做的事，因此本题应选C。A.B均无原文依据;D中的busy一词在第2段倒数第2句提及，但这一句与下一句没有逻辑上的因果关系，故不能选。

　　4. 一个“预算”文件夹是用来___________。

　　A) 保存“待做事情”清单的

　　B) 记录已经做了的事情的

　　C) 记录公司的预算

　　D)保存对未来的工作任务有用的东西

　　[D]末段提到了整理桌面文件的步骤，还举了具体的例子，如要做预算报告，先将任务记录在计算机整理器中，然后将资料归人“budget"档案，以备今后使用，因此，budget收藏的是在将来可能有用的资料，即D项所述。

　　5. 作者认为，眼下最重要的事情是_________________。

　　A) 分类办公室工作的优先顺序

　　B) 将文书工作归档来整理办公桌面

　　C) 把注意力敢在正在做的事情上面

　　D) 不要再把所有东西都堆在桌面上

　　[B]末段末句的Only do one thing... and that is... 表明该句提到的就是现在所要做的最重要的事，B的内容与that is后的内容相同，因此选B。

　　【参考译文】

　　[1]多年来，我与很多人共事过。这些人常常让我百思不解：当原来在抽屉及文件柜里的东西最终在他们的键盘上堆积成山时，他们何以还能安坐在桌旁工作?我的一位同事甚至都记不起自己的桌面是什么颜色。[2]我不得不说他几句。但我说完后，他告诉我，他知道所有东西都摆放在哪里，而且他需要所有这些书面材料来完成手头不同的项目。

　　一项研究显示，我们在办公室浪费了大约l5%的上班时问来寻找放错地方的文件和书面材料。当你告诉别人他们的桌子乱七八糟时，他们一定会据理力争。他们说自己太忙没时间整理。[3]如果把某些东西存档的话，就会忘了处理，从而误了期限。

　　那么,先从最重要的事情开始，给自己准备一些文件夹和一支黑色的记号笔。将桌上的纸张逐一收好，进行归档。[4]一定要将这些书面材料需要处理的一切事宜都记录在“任务”单上，或者最好记录在计算机整理器中。比如，你下星期一得做预算报告，在计算机整理中写下“做预算报告”，这样到了星期一，计算机就会提醒你，今天该做预算报告了。[4]接下来将这张纸归档到名为“预算”的文件夹里，将文件夹移走——不要放在桌上!!放到文件柜里。用这种方法继续处理你桌上堆得满满的所有信息。不要因为某张表格让你想起还有事情要做而心烦意乱。将要做的事情简单记录在“任务”单上或计算机整理器中。因为已经记录下要做的事情，你不必担心会忘记。将它归档后再继续。[5]集中注意力，现在只做一件事，寻孓是收拾、整理你的桌子。

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