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很多人擅长做计划，却不擅长执行。计划表排得满满当当，每天却总有那么几项完不成，久而久之计划就形同虚设。问题往往不在执行力差，而在计划本身不合理。任务定得太大、太满、太理想化，执行起来必然变形。让计划落地，关键是让每一项任务都具体到能立刻执行，并且留出应对波动的空间。
一、任务要具体到动作
完不成的计划，常见问题是任务描述太笼统。提升阅读能力、把单词过一遍、加强听力，这些都不是可执行任务，它们更像是目标。
可执行任务要具体到动作：今天做两篇仔细阅读并逐题写下错误原因、今天背十个高频词并默写三遍、今天听一段长对话并对照文字稿找出没听懂的地方。
越具体，执行时的犹豫就越少。因为不需要再思考该做什么、怎么做，直接照着做就行。
二、任务量要留余量
很多计划排得太满，把一天的时间几乎全部占满。这种做法的问题在于，一旦某天有突发情况，计划立刻崩掉，而且会连带影响后面的安排。
更稳妥的方式是只安排七成的时间。留出三成作为缓冲，用来处理意外或者补做没完成的任务。
有缓冲的计划才是可执行的。没有余地的计划，在理想状态下或许能跑通，但真实生活中总有波动，所以必然会失败。
三、给每项任务标出耗时
计划完不成，有时是因为低估了任务所需的时间。看起来不多的事，做起来往往比预期久。
建议给每项任务标出预计耗时，然后把一天的任务量加总，看看是否真的排得下。如果加起来超过了可用时间，那完不成是必然的，不是执行问题。
这个动作能帮你提前发现问题。与其到时候被迫放弃，不如一开始就只保留真正重要的部分。
四、用完成记录代替自我批评
计划没完成的时候，很多人的第一反应是责怪自己：我怎么这么懒、我肯定考不过了。这种自我批评会消耗动力，让下一次执行更加困难。
更有效的做法是记录。今天完成了哪些、没完成哪些、没完成的原因是什么。记录能让你看清问题出在哪里，是任务量太大、时间安排不合理，还是某项任务本身难度过高。
看清原因之后才能调整计划，而不是反复责怪自己。计划落地是一个不断调整的过程，不是一次制定就永久有效。
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